总结经验 聚力前行 —— 宁夏科技馆展教部进行赛事总结会议
来源: 吉林科技馆
更新时间:2017-05-12
第五届全国科技馆辅导员大赛西部赛区赛事已圆满落幕,5月4日下午,宁夏科技馆展教部进行了赛事总结会议。会议由展教部副部长魏蓓主持,杜涓副馆长参加了总结会。
会上,展教部承担赛事的工作人员和参赛选手分别交流了在赛事工作中遇到的问题及其解决方式,为下次承办大型赛事提出改进意见和措施。
在本次比赛中,代表宁夏科技馆参赛的选手们均由展教部推选、培训。为此,从去年12月起备赛,展教部通过层层选拔,推出三名选手参加个人讲解赛,并精心策划了一组趣味实验和两组科学表演冲击团体赛奖项。
经过数月的细致准备和两天的紧张比赛,这些选手和团体项目均获得了不俗的成绩,为部门数月来的前期工作交上了满意的答卷。六月初,获奖选手和团体项目还将代表宁夏科技馆参加全国总决赛,与全国优秀同仁同台竞技。选手们表示,将继续以饱满的热情和积极的态度继续备战总决赛。
为大赛奔忙的可不只是这些参赛选手们,首次承接200人的会议规模,竞赛组织工作是不小的压力,展教部的其他工作人员还要负责对参赛各方进行项目对接、道具管理、礼仪接待、场务协调等工作。
这些工作看似简单,但当对接对象是10个省区、6个地级市的科技馆及其派出的107名来自不同地域的选手时,工作内容就十分繁冗了。
为了让繁杂的工作有序进行,展教部在部长田波的带领下将工作进行细化分工,将工作人员分为道具管理组、表格制作组、礼仪接待组、场务协调组及赛事组五部分,要求分工明确、责任到人。在大家的协同努力下,顺利攻克了所承担的工作。场务人员在会上反馈表示,田波部长带领工作人员利用馆内物料为各馆搭设的美观实用的道具存储间和道具组工作人员热情细心等工作细节均受到参赛各方的好评。
在工作中也遇到了不少问题,比如参赛方未能按要求寄送道具、提供标准规格的演示文档、临时变更参赛项目名称等,使工作人员进行了许多重复工作,给对接工作带来了不小的麻烦。但是在大家的细心、耐心和彼此协作下,这些问题都被顺利一一解决,保障了大赛的顺利举办。
当然,赛事工作的顺利完成也离不开与馆内其他部门的协同努力。大家在交流后发现正是团队的团结协作、齐心协力才是战胜各种困难的有力保障。
听取展教部工作人员的发言后,宁夏科技馆副馆长杜涓对大家在工作中的认真负责表示肯定,带领大家总结了此次工作中的经验,并鼓励大家在工作的不断磨砺下提升能力、凝聚团队,为我区科普事业增添新的动力。